Appel à candidature – Recrutement de l’assistante de direction du Projet de Renforcement de la Résilience Urbaine
Appel à candidature – Recrutement de l’assistante de direction du Projet de Renforcement de la Résilience Urbaine
I- Contexte et justification
Le gouvernement de la République du Congo a signé avec la Banque Mondiale un accord de prêt d’un montant de 60 millions USD pour le financement du projet de renforcement de la résilience urbaine (PRRU) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour financer les services relatifs au «recrutement de l’assistante de direction du Projet de Renforcement de la Résilience Urbaine (PRRU)».
II- Mandat général
Sous l’autorité directe du Coordonnateur du Projet, le mandat de l’assistante de direction consiste à assister le Coordonnateur dans la gestion administrative, le suivi documentaire, l’organisation du travail et son agenda.
Elle mettra en œuvre les tâches suivantes:
– Gestion administrative et organisationnelle
– Traitement du courrier: réceptionner et enregistrer tout courrier/documents entrants et sortants; tenir à jour les registres de courriers arrivée/départ; classer et suivre les dossiers et documents du projet conformément au manuel de procédures; organiser le classement et l’archivage physique et électronique des documents administratifs du projet; assurer la gestion de l’agenda du Coordonnateur en veillant à ce que toutes les dispositions nécessaires soient prises pour que le Coordonnateur soit prêt pour ses réunions et ses différents engagements; préparer à la signature du Coordonnateur les projets de correspondances, et autres documents nécessaires assurer toute autre tâche confiée par le Coordonnateur.
– Communication interne et externe
Assurer la ventilation de l’information administrative interne: avis de réunion; prise de rendez-vous.
III- Profil du candidat(e) recherché (e)
L’assistant (e) de direction devra présenter le profil suivant:
• Avoir au moins un diplôme de niveau BAC+3 en gestion administrative, secrétariat de direction ou diplôme équivalent;
• Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (5) ans au moins dans les
fonctions d’assistant(e) de direction, dont deux (2) ans au moins dans un projet financé par des bailleurs de fonds au Congo (Banque Mondiale, BAD, Union Européenne, AFD, FIDA etc);
• Avoir la maîtrise de l’organisation des ateliers, réunions et missions ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique courant: Word, Excel, Internet, Powerpoint,
• Avoir des aptitudes de travail en équipe, dans un milieu multiculturel et sous pression;
• Avoir une parfaite maîtrise du français et bonnes compétences en communication écrite et orale ainsi que dans la rédaction des documents;
• Une expérience en archivage attestée constitue un atout;
• La connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
NB:
– Sauf dans le cadre des exceptions prévues par la loi, les candidats ayant déjà été admis à faire valoir leurs droits à la retraite au moment de postuler ne seront pas retenus. Ceci vaudra aussi pour les candidats atteignant l’âge de la retraite, soit au moment du recrutement, soit avant la fin de la première année du contrat.
– Les candidats/candidates ne présentant pas un diplôme conforme aux présents termes de référence seront systématiquement éliminés. Seules les expériences prouvées par les attestations/certificats de travail seront également considérées lors de l’évaluation.
Les candidatures féminines sont encouragées.
IV- Méthode de sélection
La sélection du candidat se fera en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissements (FPI) de la Banque Mondiale (version de septembre 2025). Elle se déroulera en deux (02) phases: i) une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs dossiers de candidature et ii) une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la deuxième phase.
V- Dépôt des candidatures
Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de référence du poste tous les jours ouvrables à l’adresse indiquée ci-dessous de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 (heure locale).
– Les dossiers de candidatures écrits en langue française comprenant: Une
lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Projet, un Curriculum Vitae actualisé, indiquant clairement les informations sur la qualification, l’expérience et les compétences du candidat/la candidate, une copie légalisée du diplôme requis, des copies des attestations/certificats de travail justifiant l’expérience pour chaque poste similaire occupé pendant les cinq ans exigés, doivent être déposés sous plis fermé ou envoyés par courrier électronique à l’adresse ci-des- sous au plus tard le 22 octobre 2026 à minuit (heure local), avec la mention:
«Recrutement de l’assistante de direction du PRRU».
La grille de présélection quantitative se présente comme suit:
L’adresse à laquelle, il est fait référence ci-dessus est: Projet PRRU, Centre d’Affaires des Tours Jumelles de Mpila, 6 ème étage, Porte 6004, Brazzaville.
E-mail: prrucongo@gmail.com
Fait à Brazzaville, le 05 octobre 2026
Le Coordonnateur,
Guy Flugence MBENGUE
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